如今,机器人技术应用于各行各业,金融服务业当然也不例外。现在,50%的金融市场参与者希望实现手动流程自动化,机器人流程自动化则是他们的首选工具。随着利润的减少,监管的加强,以及利率的停滞,在金融领域使用RPA来提高竞争优势成为一种跟上大量金融科技初创企业挤占市场的方式。但RPA究竟是什么?是如何工作的?要如何使用它?以及有哪些当前可用的RPA选项呢?
为什么银行要投资RPA工具?
机器人流程自动化在未来的金融业有很大的前景。RPA是一种基于软件的工具,依靠机器人来模仿人类的工作,特别是在企业流程的劳动密集型领域。从本质上讲,"机器人 "执行与人类相同的工作,使用相同的界面并遵循类似的步骤。金融领域的机器人流程自动化与传统的自动化不同——RPA不是依靠API将几个系统整合到一个平台并执行设定的程序,而是在GUI中记录用户的操作,然后在同一个GUI中重复这些操作,从而使得重复性工作可以实现类似人类的自动化。
RPA在应收账款中的应用
特定任务的自动化可以显著改善B2C的关系,并使许多过程变得更加容易。机器人可以在几秒钟内开出发票,促使客户更快地付款。用于金融服务的RPA跟踪、规范和验证付款,处理订单,不会出错且始终处于领先地位。这种训练有素的助手可以实现无压力的客户体验,为服务提供商增加价值。
应付账款中的RPA
金融领域成功的机器人流程自动化案例通常致力于应付账款。在财务中实施RPA,可以消除无休止的电子邮件往来,提供流畅的付款审批流程,将发票与责任人相匹配,并设置最后期限提醒。自动化的数据输入使流程运转更加快速,解除了人类员工单调工作的负担,从而使得发票处理和付款的执行更加便捷,结构更加合理。
投资管理中的RPA
资产管理部门重视RPA,因为它对业务发展有着不可估量的贡献。机器人流程自动化促进了劳动密集型流程,如基金和遗产管理、报告和分析、客户登陆、合规和风险管理等。
在常规流程中实施这项技术为资产管理公司提供了巨大的利益,因为它可以应用于一些特定的业务领域,包括:
贸易处理和基于异常标准的电子邮件生成
贸易支持、充实、验证和对账
协调,特别是在不相连的系统之间(类似WSO的问题)
业务团队之间的信息和消息传递
数据输入和提取的自动化和对账——例如信用评级、贷款合同、财务报表等
基金管理领域
机器人流程自动化在金融业的优势和挑战
RPA在金融业的优势是显而易见的,给工作带来了快速和明显的效果。
提高效率
金融服务中的机器人流程自动化不仅可以大大减少人为错误,还能减少20%的服务台查询数量,并提高客户满意度。另一个明显的优势是具有更高的处理速度,因为它的工作速度平均比人快四倍。此外,它还能同时执行多个流程,并更快地制定反馈。最后但也同样重要的一点是:机器人可以全天候工作,不容易出现缺勤的情况。
节省成本和精力
通常情况下,机器人的许可成本远低于人力的平均成本。此外,RPA可以使该流程所需的全职同等员工数量减少67%。就所需的工作量而言,RPA自动化可以节省大约20-25%,因为它可以在几周内开发完成。
无缝的实用性
RPA是一种轻量级的企业自动化技术,可以与任何现有技术并存。业务流程管理(BPM)和RPA平台是为变革和敏捷性而建立的,因此它们具有高度的灵活性。此外,RPA可以为机器人执行的所有活动创建一个强大的审计跟踪,这使得监测过程和采取纠正措施变得更加容易。
金融服务中的RPA现状
有了这种成功的可能性,在金融服务业中采用RPA的人数激增也就不足为奇了。以下是一些简单的事实:
RPA可以带来25-60%的成本节约
2019年,全球RPA市场收入超过15亿美元
预计到2023年,RPA软件和服务将增长到30亿美元以上
由于越来越多的法规和更严格的资本要求,利润率降低,迫使公司用更少的钱做更多的事。快速发展的市场和来自无数快速灵活的金融科技初创公司的竞争,正在推动公司重塑他们向客户提供产品和服务的方式,迫使他们升级和自动化他们的操作流程。
这些自动化工作得到了广泛的技术支持,如工作负载自动化和BPM,几十年来一直被用于劳动密集型流程的自动化。再比如RPA,是相对较新的技术,但也正迅速蔓延到所有行业的公司中去。
业务流程挖掘有助于根据系统产生的事件日志来分析和优化流程,是协调、控制、监测和持续改进复杂流程的重要工具。机器学习意味着系统可以通过处理前期没有预料到的变化而学习,这些系统通过吸收数据中的经验和算法支持的决策,在旅途中进行训练。例子包括处理基于图像的POs,从图像中识别分子,并触发一个相关的过程。
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北京中投创展科技有限公司(“中投创展”),是一家融合人工智能和超自动化Hyper-Automation,RPA 技术,为企业用户提供数字化变革加速赋能的科技服务商。团队以协助客户打造全面自动化企业为目标,构建及落地包括智能自动化增强等解决方案在内的企业数字劳动力运营管理体系。