人们秉持着“投资我们的星球”的主题欢度第52个世界地球日。世界地球日的组织者认为,每个公民、企业、政府都应该为“找出应对气候变化的解决方案”尽自己的一份力。
但是,自动化如何才能在支持可持续目标方面发挥作用?各组织又该从何处着手?自动化不仅是加快数字化转型和提高运营效率的解决方案。它也可以用来做更加深入的工作,比如说,可以用来促进可持续发展。方法如下:
1.自动化助力企业实现 ESG 目标
在全球范围内,企业正在以更加负责任、更加透明的运营方式来回应员工、消费者和投资者的情绪。企业将利润与目的目标结合起来,同时增加对改善其环境、社会和治理(ESG)绩效的投资。随着目标和 ESG 越来越紧密地交织在一起,企业必须尽快找到合适的解决方案,重新构思系统,以便为利益相关者带来更加长期的价值。
为了利用自动化,加速实现自身目标,企业应该:
确定与环境和可持续性相关的目标和指标
确定可实现自动化的流程
调整流程以支持 ESG 目标
收集数据并跟踪进展情况,以帮助进行整体 ESG 报告
将这一计划置于 ESG 计划的最前沿,公司就能更快地实现可持续发展和环境目标。举个例子,挪威的一家卫生机构Helse Vest ,利用自动化降低邮寄给确诊患者的信件数量,预计仅邮费一项就可节省 50 多万美元。Helse Vest使用软件机器人对信件进行拦截,防止其被打印和邮寄。Helse Vest能够通过减少纸张使用来最大限度地减少对环境的影响。
2. 自动化加速绿色计划
每个组织都有责任去减少浪费。尽管RPA不是实现可持续发展目标的唯一途径,但它可以通过创新和提高效率来帮助加快这一进程。
能源供应商可以使用 RPA 自动读取和提取使用数据。摩拉维亚-西里西亚地区管理局曾经就展示,能源供应商借助RPA能够更容易、更快地确定减少废物的机会。他们为 120 万公民提供公共服务,监督 53 个内部部门。地区管理局的目标是提高居民的生活质量,同时节省公民的时间和金钱。
2018 年,地区发展和旅游部面临着锅炉更换补助金申请者过多的问题。对于员工来说,申请是一个十分耗时且重复的过程。为了加快申请进程,地区管理局利用 RPA 核实申请人信息、发送电子邮件等。通过利用自动化,地区管理局成功加快了向市民提供绿色锅炉补助金的速度,从而改善了周边地区的空气质量。
每一项ESG战略的核心都需要去识别、收集、处理、报告和监控的数据。德勤最近的一项调查显示,有超过一半的高级管理人员表示,数据可用性和数据质量准确性仍然是他们在披露 ESG 数据方面面临的最大挑战。
部署 RPA可以:
简化审计程序
从各种应用程序和系统中收集数据
支持数据管理
跟踪和报告特定环境目标(如碳排放)的进展情况
3. 自动化解决方案能够减少碳足迹
企业可能会从流程挖掘开始其自动化之旅。通过流程挖掘,软件可获取有关流程中发生了什么(以及何时发生)的可用数据,然后将流程数据转化为可视化工作流程。在此基础上,企业可以准确查看哪些地方存在瓶颈,哪些地方可以精简,哪些地方可以消除浪费。
企业还可以通过以下方式减少碳足迹:
减少计算能源
通过限制过度打印来节约纸张
自动化和简化供应链运作
采购订单和发票流程数字化
要求企业减少浪费的呼声不会在短期内消失。通过利用自动化实现善举,企业可以加快实现建设和维护更清洁、更环保的地球的承诺。
北京中投创展科技有限公司(“中投创展”),是一家融合人工智能和超自动化Hyper-Automation,RPA 技术,为企业用户提供数字化变革加速赋能的科技服务商。团队以协助客户打造全面自动化企业为目标,构建及落地包括智能自动化增强等解决方案在内的企业数字劳动力运营管理体系。